Back-office externalisé & organisation des PME
Votre back-office, structuré comme une fonction de direction.
LIKAD Gestion organise et prend en charge les processus administratifs des TPE et PME : facturation, fournisseurs, préparation comptable, RH, reporting. Pour libérer le temps du dirigeant — sans créer un poste complet lorsque ce n'est pas nécessaire.
Des processus pris en charge, pas des heures vendues.
Le constat
Votre entreprise grandit. L'administratif aussi.
Chaque semaine, les mêmes tâches reviennent — indispensables, chronophages, et toujours au détriment de votre cœur de métier.
- Factures à préparer.
- Clients à relancer.
- Documents fournisseurs à contrôler.
- Sous-traitants à suivre.
- Pièces comptables à transmettre.
- Variables de paie à collecter.
- Dossiers administratifs à compléter.
- Tableaux de suivi à maintenir.
La bonne question
Vous n'avez peut-être pas besoin d'un poste supplémentaire. Vous avez besoin d'un back-office qui fonctionne.
Une TPE ou une PME peut avoir un besoin administratif réel sans avoir le volume pour un recrutement à temps plein — ni l'envie d'en supporter un de plus, ni les mêmes besoins toute l'année, ni les compétences disponibles en interne.
Vous gardez la décision. Nous prenons en charge l'exécution.
Ce que l'externalisation apporte
- Une capacité adaptée à vos besoins réels, ajustable dans le temps
- Des processus organisés, documentés et suivis
- Une continuité de traitement, quelles que soient les absences
- Des compétences disponibles immédiatement, sans recrutement
- Une visibilité permanente sur ce qui est traité
- Un périmètre qui évolue avec votre entreprise
Il ne s'agit pas de remplacer vos équipes : il s'agit de leur donner un back-office fiable, et de ne créer un poste que lorsqu'il devient réellement nécessaire.
Notre offre
Trois piliers. Un seul objectif : un back-office qui fonctionne.
LIKAD Gestion ne vend pas des heures. Nous prenons en charge des processus — organisés en procédures suivies et mesurables.
Back-office externalisé — les cinq flux pris en charge
Expertise BTP
Vos chantiers avancent. Votre administratif aussi.
Un back-office qui parle BTP. Les entreprises du bâtiment ont des processus administratifs spécifiques — LIKAD Gestion est pensée autour de ces réalités, pas d'une théorie de bureau.
- Situations de travaux et avancement
- Retenues de garantie
- Dépôts Chorus Pro
- Sous-traitance et pièces obligatoires
- Dossiers chantier et PPSPS
- Appels d'offres publics et privés
- Mémoire technique sur demande
- Collecte des heures terrain
- Suivi des encaissements
Du terrain à la facture, chaque flux est suivi.
Encadrement
Des opérations à distance. Une expertise de direction derrière chaque mission.
Les équipes opérationnelles de LIKAD sont encadrées par des professionnels expérimentés de la gestion d'entreprise, ayant notamment exercé des fonctions de direction dans la finance, la direction administrative et financière et au sein de PME — en particulier dans le secteur du BTP.
Équipe opérationnelle
Traitement des flux selon des procédures écrites et un calendrier défini.
Encadrement expérimenté
Définition des procédures, structuration des missions, contrôle et suivi de la qualité.
Compréhension des enjeux
Facturation, encaissements, trésorerie, situations de travaux, circuits de validation : nous savons ce qui se cache derrière chaque tâche.
Comment ça marche
Analyser. Organiser. Externaliser. Piloter.
- 01
Analyser
Un diagnostic pour comprendre vos flux, vos volumes et ce qui consomme le temps de vos équipes.
- 02
Organiser
Des procédures écrites, des accès définis, des circuits de validation : chaque flux est structuré.
- 03
Externaliser
LIKAD prend en charge les processus identifiés, au rythme convenu, avec un interlocuteur dédié.
- 04
Piloter
Reporting périodique et indicateurs : vous savez ce qui est traité, en attente ou à valider.
Tarification
Un accompagnement dimensionné sur vos flux réels.
Chaque accompagnement est dimensionné selon les missions confiées, les volumes, la fréquence de traitement et la complexité de votre organisation. Le diagnostic initial est gratuit et aboutit à un devis détaillé.
Réserver mon diagnostic gratuitAccompagnement mensuel
À partir de 490 € HT / mois
Pour les petites structures ayant des besoins administratifs ciblés et des volumes limités.
Confidentialité & protection des données
La confidentialité fait partie intégrante de nos missions.
Confier son back-office suppose une confiance absolue. Elle se construit sur des règles concrètes, définies contractuellement pour chaque mission.
Confidentialité contractuelle
Un engagement de confidentialité encadre chaque mission.
Accès définis et limités
Des accès propres à chaque outil, limités aux personnes habilitées et aux missions confiées.
Procédures documentées
Chaque processus de traitement est formalisé et traçable.
Cadre contractuel clair
Traitement, accès et, le cas échéant, transfert de données définis selon la mission.
Diagnostic
Parlons de votre organisation
Quelques informations suffisent pour préparer un échange utile. Nous revenons vers vous sous 24 à 48 h ouvrées avec un premier regard sur votre back-office.
Vous préférez en parler directement ?